已完成留痕
勾掉的条目留在已完成里
微软待办 2026
每日推进总览
已完成留痕、过期条目处理与清单清理的日常做法
往后挪
没做完的改到期日
清单清理
只留还在推进的
回头看
哪类事总被推迟
每周清一次过期条目，清单会短一半，剩下的那些才值得排在今天。
已完成的条目按清单保留，翻回去能看到当时勾掉的时间。
能力概览
能力构成
复盘看的不是完成率，是哪类事总被推迟。
已完成留痕
勾掉的条目留在已完成列表里，翻回去能看到每一轮处理的时间。一周下来看一遍，哪些事当场就做完了，哪些从记下到勾掉隔了很久。
过期条目处理
过了到期日还没做的条目会一直排在前面。每周挑一次，要么改到一个真正做得完的日子，要么承认不做了直接删掉。
清单瘦身
清单数量涨起来之后，一次清理能省掉不少翻找。合并重复的，删掉不再推进的，剩下的每一份都还值得打开。
按清单回顾
复盘不靠统计报表，靠翻已完成列表：哪一类事总在往后拖，哪一类每次都能当天勾掉，看几周就有感觉了。
数据在账号里
清单、步骤与附件都存在账号云端，本机只是一份缓存。换机器、重装系统、换系统平台，登录同一个账号就能接上。
账号安全
共用电脑上用完退出登录，别留登录状态。离职或换岗时，公用机器上的登录记录要清掉，共享清单也要相应处理。
清单构成
组成模块
要素之间可以串起来，也可以只用其中一两项。
| 复盘看什么 | 怎么看 | 看出来的事 |
|---|---|---|
| 当天做完的 | 翻已完成列表 | 哪些事当场就清了 |
| 一直拖的 | 看过期条目 | 哪些事其实不想做 |
| 清单数量 | 看左侧列表 | 哪几份该合并 |
| 共享进度 | 看指派状态 | 谁那边卡住了 |
| 换设备 | 登录同一账号 | 数据是否都回来 |
| 清理时机 | 每月一次 | 删掉不再推进的 |
版本与同步
升级不影响已有的清单与已完成记录。
已完成更易翻
已完成列表按清单分开，找某一类事的记录更快。
过期标注
过期条目在列表里有单独标记，不至于混在正常条目里。
换设备更顺
登录后拉取清单的等待时间缩短。
退出更明确
退出登录的入口位置更显眼，公用机器上不容易忘。
清单、步骤、提醒、重复与共享五组能力都落在同一条任务上操作，改一处不必在别处重填一遍。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
使用场合
典型任务流
场景之间常有交叉，按自己习惯取用。
一周回顾
周末把过期条目挑出来，要么改期要么删掉，不留悬着的事。
长期不动的条目
放了一个月还没开始的，多半不该留在清单上，删掉或降级成备注。
清单瘦身
把做完的旧清单归档在心里，界面上只留还在推进的几份。
换设备准备
换机器前确认账号密码，新设备登录后清单原样回来。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
配置对照
不同系统的安装包形态不同，按本机系统选择。
完成记录按清单保留在已完成里
过期处理改期或删除
清单清理合并与删除
数据位置账号云端保存
本机留存仅缓存
换设备登录账号即恢复
平台支持桌面、移动与网页
授权说明随微软账号使用
账号退出公用机器用完即退
取用
取用流程
做完的留痕，没做完的往后挪
- 1
每天睡前过一遍
看今天勾掉了什么，没做完的当场改到期日或挪回清单。
- 2
每周清一次过期
过期条目一条条处理，改期、拆成步骤或删掉，不留悬着的。
- 3
每月清一次清单
合并内容重复的清单，删掉一个月没打开的，剩下的按使用频率排序。
- 4
换设备前确认账号
确认账号与密码可用，新设备登录后核对清单与附件是否齐全。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
常见疑问
问题汇总
取用与设置上的问题，答案集中在这一段。
已完成记录会占空间吗
占用很小，日常用几年也不构成负担。记录的价值在于回看：哪件事从记下到勾掉隔了两周，翻出来才知道自己卡在什么地方。积累太多时可以定期清一次，清掉不影响清单里的未完成条目。
取消订阅或停用账号后清单还在吗
清单跟着账号走，账号本身停用后清单也一并不可用。需要长期留档的内容，事先把关键条目导出成文本或者抄进文档更稳妥，别指望回头还能登进去。
换电脑之后清单没有全部回来
先确认登录的是原来那个账号，再确认网络是否正常。清单较多时首次拉取需要一点时间，等一会仍未出现就退出登录再登一次。附件体积大时回来得慢一些，属于正常情况。
卸载程序会把清单一起删掉吗
不会。卸载只移除程序文件与本地缓存，清单、步骤与附件都在账号里，重装登录就回来。想彻底清空需要在程序里逐份删除清单，这一步才是真的删。
怎么把清单交给同事接手
把清单共享给对方，或者把条目导出成文本交接。共享最省事，接手的人看到的是同一份数据，历史记录也在。对方不需要重新建一遍，你也不必逐条口述。
公用电脑上用完之后要清什么
先退出账号，再看是否需要清掉本地缓存。退出之后下一个人打开程序看到的是登录界面，清单内容不会露出来。临时用一次的话，网页端登录完直接关窗口比装客户端更干净。
清单里的附件会不会因为本机删除而丢失
不会。附件跟着账号走，本机缓存清掉之后重新打开任务会重新取回。真正会丢的是那些只存在本地、从未同步上去的文件，所以断网时记录的内容要确认已经传上去。
已完成的条目还能改回来吗
能。在已完成列表里把它重新标成未完成，条目会回到原来的清单，步骤与附件都还在。这个动作在发现误勾时用得上，不必重建一条。